Hearings SILAKIP (e-LAKIP)

Friday 23 September 2011, Team Head of e-LAKIP facingInstitute of Public Administration to conduct hearings Silakip (e – LAKIP) which has been adapted to the relevant regulations of the Government Agencies Performance Accountability Reports (performance reports). Silakip is an improvement over previous Silakip which has been on exposure to several times the FGDs that were held by a team of e-performance reports. Above criticism and suggestions put forward by the FGD participants was the team to improve and customize the system with existing regulations regarding performance reports.

Good reception received by the team for the results achieved inhearings with the Head of the Institute of Public AdministrationSilakip regard this as a breakthrough that made by the LAN. In addition, there are suggestions and constructive criticism to further develop the system.
Results Silakip hearings with Mr. Head Institute of Public Administration are as follows:

1.    Silakip LAN is considered a breakthrough program that can be distributed to all government agencies.

2.    Improvements need to be done on the display and format verification.

3.    Silakip models need to be made with Silakip entry to LAN2010.

4.   Attempts were next made ​​to unify program performance reports and financial statements in an application as a model for government agencies

5.    LAN through the Bureau of POK should immediately formulatea proportionate IKU. 

(WAY).

http://www.elakip.net/index.php?option=com_content&view=article&id=58:audensi-silakip-e-lakip&catid=1:berita-terkini&Itemid=18 

Audensi SILAKIP (e-LAKIP)

Jum’at 23 September 2011, Tim e-LAKIP menghadap Kepala Lembaga Administrasi Negara untuk melakukan audensi Silakip (e-LAKIP) yang telah disesuaikan dengan peraturan terkait tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Silakip tersebut merupakan perbaikan dari Silakip sebelumnya yang mana telah di ekspose pada beberapa kali FGD yang telah diadakan oleh Tim e-LAKIP. Atas kritik dan saran yang dikemukakan oleh peserta FGD tersebut maka Tim memperbaiki dan menyesuaikan sistem tersebut dengan peraturan yang berlaku tentang LAKIP.

Sambutan baik diterima oleh Tim atas hasil yang dicapai dalam audensi dengan Kepala Lembaga Administrasi Negara yang menganggap Silakip ini sebagai terobosan yang dilakukan oleh LAN. Selain itu juga terdapat saran dan kritik membangun untuk lebih mengembangkan sistem tersebut.

Hasil audensi Silakip dengan Bapak Kepala Lembaga Administrasi Negara tersebut adalah sebagai berikut:

1.    Silakip dianggap program terobosan LAN yang dapat disebarkan ke seluruh instansi pemerintah.

2.    Perbaikan perlu dilakukan pada tampilan dan format verifikasi.

3.    Model Silakip perlu dibuat dengan meng-entry Silakip LAN 2010.

4.    Diupayakan kedepan dibuat program yang dapat menyatukan LAKIP dan Laporan Keuangan dalam satu aplikasi sebagai model bagi instansi pemerintah

5.    LAN melalui Biro POK perlu segera merumuskan IKU yang proporsional. (WAY)

http://www.elakip.net/index.php?option=com_content&view=article&id=58:audensi-silakip-e-lakip&catid=1:berita-terkini&Itemid=18

Kegiatan FGD E-LAKIP

Tangal 18 April yang lalu Puslitbang SIOAN – LAN RI mengadakan Focus Group Disscusion (FGD) yang merupakan rangkaian kegiatan Diseminasi Elakip yang di adakan oleh Puslitbang SIOAN.

FGD Diseminasi E-Lakip ini dibuka oleh Kepala Bagian Administrasi Puslitbang SIOAN yang menjelaskan tujuan dari e-Lakip ini. Setelah itu dilanjutkan dengan paparan dari Koordinator Kegiatan Diseminasi E-Lakip. FGD ini berjalan dengan baik, dan mendapatkan tanggapan positif dari peserta FGD yang diundang untuk mengikuti FGD tersebut.

Peserta FGD ini berasal dari beberapa instansi seperti Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi, Kementrian Luar Negeri, Kementrian Dalam Negeri, Kementrian Lingkungan Hidup, Bappenas, BPPT, dan dari Lembaga Administrasi Negara sendiri.

---

Dari diskusi tersebut maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

a. Seluruh Peserta mengapresiasikan FGD ini dengan memberikan beberapa kritik dan saran yang membangun untuk  Pengembangan e-Lakip berikutnya.

b. Untuk kesempurnaan dari aplikasi e-Lakip tercatat beberapa kritik dan saran penting yang dapat diambil yaitu:

1. Kebijakan restrukturisasi program masih berupa indikator kegiatan belum menggunakan indikator pekerjaan, indikator kegiatan hanya ada di level eselon II, karena nanti akan sulit pada saat memaparkannya. Sebagai jalan keluar maka harus diperjelas data apa yang mesti dimasukkan kedalam aplikasi tersebut.
2. Aplikasi tersebut dapat diberikan keterangan tambahan tentang cara pengisian data dan data apa saja yang dimasukkan ke aplikasi e-Lakip sehingga operator lebih jelas apa yang harus diisi ke aplikasinya.
3. Aplikasi e-Lakip harus selalu menyesuaikan dengan peraturan-peraturan yang kemungkinan akan menyusul nantinya.
4. Progress dari penyusunan e-lakip dapat dipantau mulai dari perencanaan sampai dengan pelaporan dengan kata lain ada kemungkinan menjadi SAKIP

c. Pihak Menpan mengundang TIM Puslitbang SIOAN untuk menjelaskan lebih lanjut tentang e-lakip ke KemenPAN & RB dan lebih mengoptimalkan aplikasi tersebut, serta sejalan dengan peraturan yang telah dan akan dikeluarkan mengenai LAKIP.

d. Pihak Kementrian Dalam Negeri, Kementrian Luar Negeri, Kementrian Lingkungan Hidup mengundang Tim Puslitbang SIOAN untuk mengimplementasikan e-Lakip di Lingkungan Kementrian terkait.

Forum diskusi ini akhirnya ditutup oleh Kepala Pusat Litbang SIOAN. Beliau sangat senang atas apresiasi dan sumbang saran yang diberikan oleh para peserta forum diskusi tersebut, setiap saran akan diproses secepatnya, dan siap bekerja sama dalam arti implentasi di kantor masing-masing. Selama proses ini akan terus berkoordinasi dengan instansi lain.(WAY)

http://www.elakip.net/index.php?option=com_content&view=article&id=57:kegiatan-fgd-e-lakip&catid=38:workshopsosialisasi&Itemid=90

Sosialisasi e-Lakip di BAPPENAS

Kamis,10 Maret 2011 Tim e-Lakip Lan memenuhi undangan dari Direktur Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah BAPPENAS untuk mengadakan sosialisasi dan pelatihan e-Lakip LAN. Sosialisasi yang berlangsung dari jam 9.00 WIB sampai dengan jam 12.30 WIB dipimpin oleh Ibu Inda yang mewakili Direktur Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah BAPPENAS serta dihadiri pula oleh Kepala Pusat Litbang Sistem Informasi dan Otomasi Administrasi Negara (PSIOAN) LAN-RI berjalan dengan lancar dan mendapatkan saran dan kritik untuk perkembangan aplikasi e-Lakip nanti.

 

Sosialisasi ini bertujuan sebagai publikasi awal dari e-Lakip agar nanti kedepannya dapat dipakai secara nasional. Diharapkan akan ada kerja sama lebih lanjut dengan BAPPENAS dan instansi pemerintah lainnya supaya aplikasi e-Lakip ini dapat terus berkembang dan terpakai secara nasional.

Berikut ini merupakan kutipan dari Notulen Sosialisasi e-Lakip di BAPPENAS yang dapat dirangkum oleh Tim e-Lakip LAN.

1. Materi Bahasan

a. Sosialisasi dan Pelatihan e-Lakip

· Sambutan dari Ibu Inda yang mewakili Direktur Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah karena berhalangan hadir.

· Bappenas menyambut baik kegiatan sosialisasi dan pelatihan ini, dan jika tidak ada halangan akan mengimplementasikannya.

· Sambutan dari Bapak Awang Anwaruddin yang menjelaskan tentang e-Lakip dan Lakip itu sendiri.

· Penjelasan dari Bapak Agoes Inarto tentang aplikasi e-Lakip dan pelatihan bagi staff dari Bappenas yang hadir pada sosialisasi tersebut.

· Antusias peserta pelatihan sangat tinggi untuk mencoba menggunakan langsung aplikasi e-Lakip.

· Peserta mencoba memberi masukan tentang konten dari portal e-Lakip, dan aplikasi e-Lakip

·

2. Rekomendasi Rapat

a. Rekomendasi Sosialisasi dan Pelatihan e-Lakip

· Secepatnya mengimplementasikan e-Lakip di Bappenas.

· Perencanaan untuk admin e-Lakip di Bappenas untuk mengatur aplikasi e-Lakip nantinya

· Mempersiapkan domain/ sub domain dan masalah teknis lainnya untuk mempublikasikan e-Lakip di Bappenas

· Pada konten publikasi di portal e-Lakip diberi masukan agar sebaiknya hanya dapat diakses user yang sudah registrasi kedalam portal.

· Masukan bagi aplikasi e-Lakip agar tersedia dokumentasinya tiap tahun yang telah di entry nantinya

· Masukan tentang satuan capaian target pada aplikasi e-Lakip agar disediakan list nya langsung (ditanggapi dengan kekuatiran akan muncul masalah dimana ada nya instansi yang satuan target kegiatannya tidak terakomodir. (WAY)

http://www.elakip.net/index.php?option=com_content&view=article&id=55:sosialisasi-e-lakip-di-bappenas&catid=38:workshopsosialisasi&Itemid=90

Sosialisasi e-Lakip di LAN

Rabu,19 Januari 2011 Tim e-Lakip Lan mengadakan sosialisasi e-Lakip LAN yang telah dikembangkan oleh Pusat Litbang Sistem Informasi dan Otomasi Administrasi Negara (PSIOAN). Sosialisasi yang berlangsung dari jam 9.00 WIB sampai dengan jam 13.00 WIB dipimpin oleh Bapak Desi Fernanda selaku Deputi III Bidang Litbang APOAN dan dihadiri pula oleh Kepala Bagian beserta staff dan Pusat pusat yang ada di LAN serta dari Bagian Biro Perencanaan Organisasi dan Kerja sama dan Biro umum. Selain itu juga dihadiri oleh perwakilan LAN yang ada di daerah seperti Bandung, Samarinda, Makasar, Aceh. Sosialisasi ini berjalan dengan lancar dan disambut baik oleh internal LAN serta mendapatkan saran dan kritik untuk perkembangan aplikasi e-Lakip nanti.

Sosialisasi ini bertujuan sebagai publikasi awal dari e-Lakip ke internal LAN sendiri agar nanti bisa dipakai oleh Instansi Pemerintah lain serta kedepannya dapat dipakai secara nasional. Kegiatan ini sekaligus sebagai uji coba instrumen e-Lakip untuk menyusun LAKIP LAN. (WAY)

sumber:http://www.elakip.net/index.php?option=com_content&view=article&id=56:sosialisasi-e-lakip-di-lan&catid=38:workshopsosialisasi&Itemid=90