Salah satu kegiatan kehumasan adalah mendokumentasikan kegiatan kegiatan penting yang sedang terjadi di lingkungannya. Dokumentasi ada yang disimpan sebagai arsip kehumasan dan ada juga disebarkan berupa berita kehumasan.
Di Lembaga Administrasi Negara sendiri pemberitaan yang disampaikan oleh kehumasan ada berupa: Kumpulan kliping bulanan, pemberitaan di Website, Warta LAN, foto foto kegiatan, video dokumentasi kegiatan LAN dan masih banyak lagi. Setiap bulannya setiap berita berita penting dikumpulkan lalu diberitakan bukan hanya kekalangan lingkungan LAN saja tetapi juga ke public.
Foto kegiatan yang merupakan dokumentasi kegiatan yang dimiliki oleh Humas dan Publikasi sudah sering dimasukkan ke dalam berita website LAN, warta LAN, madding kegiatan Humas dan Publikasi, dan yang lainnya. Foto kegiatan tersebut bisa saja dibikin lebih menarik dengan dibuat menjadi sebuah video berupa tayangan bergantian tentu saja ditambah sedikit animasi saat pertukaran gambar nya serta ditambahkan aransemen musik. Ini akan terasa lebih menarik jika akan gunakan untuk menunjukkan ke instansi lain tentang kegiatan yang dilakukan di Lembaga Administrasi Negara.
Sementara itu video kegiatan LAN yang ada di humas dan publikasi sekarang ini banyak yang belum dalam tahapan editing sehingga terkesan terabaikan. Akan tetapi jika itu diberikan ke editor video akan menambah biaya dan kemungkinan tidak sesuai dengan yang diinginkan Humas dan Publikasi. Tapi jika ingin melakukan editing sendiri mungkin hasil yang ingin didapatkan dari video itu sesuai dengan yang diharapkan. Disini muncul beberapa pertanyaan, bagaimana caranya melakukan editing tersebut, apa alat/ aplikasi yang bisa digunakan untuk itu, bagaimana caranya mengemasnya menjadi sesuatu yang menarik, dan mungkin masih ada beberapa pertanyaan lain yang akan timbul berikutnya.
Untuk melakukan editing video ini bisa dilakukan dengan menggunakan mesin video editing, tapi karena video medianya sudah dapat berupa data digital, sehingga kita bisa menggunakan alternatif lain, yakni dengan menggunakan aplikasi video editing/ video maker. Sekarang ini sudah banyak disediakan aplikasi tersebut didunia maya, dan kita dapat mendownload aplikasinya. Pertanyaannya apakah aplikasi yang kita download itu bisa kita gunakan untuk seterusnya ataukah ada batas waktu penggunaannya. Jika ada batas waktu, bagaimana caranya agar batas waktu itu dapat dihilangkan.
Tetapi itu mungkin tidak perlu kita pusingkan, karena di windows sendiri sudah ada windows video maker sehingga kita dapat menggunakan tanpa perlu takut adanya batas waktu penggunaan aplikasi. Mungkin akan ada pertanyaan lagi seperti apakah hasil dari videonya itu bisa familiar dengan video player yang ada, atau formatnya sesuai tidak dengan format video player.
Untuk masalah yang satu ini memang sekarang sangat banyak beredar video converter gratis, sehingga kita dapat mengubah format dari video tersebut hingga sesuai dengan player yang kita miliki. Biasanya video converter yang gratis ini ada beberapa kekurangan seperti adanya batas waktu penggunaan sehingga jika batas waktu itu habis maka harus dilakukan aktivasi dengan memasukkan kode aktivasi. Kode aktivasi dapat diperoleh dengan membeli aplikasi tersebut ke pengembangnya sehingga kita tetap harus mengeluarkan uang lagi.
Kekurangan lain dari aplikasi gratis itu bisa berupa batas durasi wakti film yang dibuat, tercantumnya label bahwa video kita itu digubah dengan aplikasi gratisnya, atau beberapa konten yang disediakan tidak dapat digunakan dan hanya dapat digunakan jika bukan lagi aplikai gratis. Kekurangan yang muncul ini sesuai dengan kebijakan dari pengembang itu sendiri.
Selanjutnya tinggal pilihan kita sendiri aplikasi converter gratis apa yang ingin kita gunakan, atau bahkan kita memilih untuk melakukan pembayaran, atau kita mencoba mencari kumpulan aplikasi yang dalam bentuk cd yang ada di pasar yang tentu saja yang sudah menyediakan kode aktifasi (crack). Itu semua tergantung pilihan kita sendiri.(way)
